Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d)
UNVERZAGT INGENIEURE PartGmbB Wiesbaden
Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat.
Verwaltung der Personalakten
Materialeinkauf
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren
Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI
Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen
Kaufmännische Projektablage
Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Gründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat
Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro
Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team
Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich. Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand.
Aufgaben
Vorbereitende BuchführungVerwaltung der Personalakten
Materialeinkauf
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren
Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI
Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen
Kaufmännische Projektablage
Anwendung unserer Büro- und Controlling-Software
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Unbefristete Festanstellung in Voll- oder TeilzeitGründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat
Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro
Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team
Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über JOIN. Ein Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Weitere aussagekräftige Unterlagen können Sie gern ergänzen.
Evangelisch Reformierte Gemeinde FrankfurtFrankfurt am Main, 32 km von Wiesbaden
mit Fokus auf reformierte Tradition. Sie hat eine eigene Gemeindeverwaltung und ist bekannt für ihre Nähe zu Menschen, die Wert auf eine lebendige Glaubenspraxis legen.
Ihre Aufgaben:
• Sie kümmern sich um die kaufmännische Betreuung unserer...
LikeGroup GmbHFrankfurt am Main, 32 km von Wiesbaden
Production um.
• Für unser Team suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die bei uns eine zentrale Rolle übernimmt: Du sorgst dafür, dass aus Kundenanfragen saubere Angebote werden, Beauftragungen vollständig vorliegen und Projekte korrekt und pünktlich...
persOrange GmbHFrankfurt, 31 km von Wiesbaden
Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern...