Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit

• Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
• Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
• Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design

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