Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns - Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen - unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

• Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben z.B.
• Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_inne_n
• Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte
• Telefondienst
• Terminplanung und -überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau
• Koordinierung von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
• Bereichsbezogene Informationsverarbeitung
• Bereichsbezogene Personalverwaltung
• Bereichsbezogene Fachaufgaben z.B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation
• Tätigkeiten zum Betrieb der KLR

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

ab sofort

unbefristet

1. 06.2026

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*

• je nach persönlicher Voraussetzung

Dienstgebäude Spiegelturm: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Wünschenswert und von Vorteil:

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Frau Fuhrmann ? Personalmanagement - PM 8 ? +49 (0)30 9079-3411

Frau Häusler ? Amtsleitung der SE FM - FM L ? (030) 90279-2382

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.