Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)In Teilzeit
(20–25 Stunden in Festanstellung)
Was machen wir nicht:
- Wir führen keine Prozesse,
- Wir schreiben keine seitenlangen Schriftsätze
- Wir haben keine (Not-)Fristen, die „überraschend“ am gleichen Tag ablaufen
Was machen wir:
Unsere Kanzleiinhaberin wird von den Amtsgerichten in unserer Umgebung zur Nachlasspflegerin/ Testamentsvollstreckerin bestellt. Dann startet unsere Arbeit mit den Unterlagen des Gerichts und aus dem Wohnort des Erblassers. Wir tauchen ein, in diese Leben und sichern und verwalten die Nachlässe, d.h. Auflösung der Mietverhältnisse, Kündigung der Dienstleister und einfach alles, was zu tun ist, wenn jemand stirbt und sich kein anderer darum kümmert – das machen wir! Oft nur kurz, wenn es ein kleiner Nachlass ist, oft jahrelang, wenn umfangreiches Vermögen vorhanden ist und Erben gesucht werden müssen.
Hierbei muss jährlich gegenüber den Nachlassgerichten Rechnung gelegt und müssen auch ggf. Immobilien verwaltet werden.
Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich weitestgehend selbstständig um die Nachlässe, d. h. alle Vertragspartner, Dienstleister, Gläubiger etc. werden informiert, damit das Nachlassvermögen sowie die Nachlassverbindlichkeiten zum Todestag erfasst werden können. Sie stehen mit unseren Dienstleistern, wie z.B. Räumungsdiensten, Kfz-Händlern o. ä. in Kontakt. Sie bearbeiten die eingehende Post, ordnen diese zu den Vorgängen und beantworten die Anfragen.
Bei werthaltigen Nachlässen werden die Vermögen langfristig verwaltet. Dies bedeutet ggf. die Überwachung der Mietverhältnisse, die Abrechnung der Nebenkosten und die Zusammenarbeit mit den Hausverwaltungen und Hausmeisterdiensten sowie u. a. die Zusammenfassung der Bankguthaben auf entsprechenden Nachlasskonten und deren Überwachung.
Sie übernehmen den Telefondienst und können auch nach Diktat schreiben.
Wir wünschen uns für unser Team jemanden, der bereit ist, sich mit großem Interesse und Engagement für die umfangreichen Aufgaben in unserem Team zu qualifizieren.
Was wir bieten:
- Eine gründliche Einarbeitung, die dann ein selbstständiges interessantes Arbeiten ermöglicht. Kein Nachlass ist gleich – langweilig wird es nie!
- Wir sind ein wirklich sehr nettes Team, das rücksichtsvoll und respektvoll miteinander umgeht. Bei uns wird viel gearbeitet, aber auch gelacht. Wir sind flexibel in der Arbeitszeit; wenn alle aufeinander achten, findet man immer eine Lösung.
- Ein leistungsgerechtes Einkommen - gute Arbeit und Einsatz sollen belohnt und gesehen werden!
- Einen sicheren Arbeitsplatz im festen Anstellungsverhältnis (20–25 Stunden)
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Interesse, Neues zu lernen – es gibt keine spezielle Ausbildung für diesen Beruf!
- Schön wäre es, wenn Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (RA-Fachanstellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Bankkauffrau/mann o. ä.) mitbringen und einen „gesunden Menschenverstand“.
- Spaß bei der Arbeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Belastbarkeit
- Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel
Sie können uns auch anrufen, wir beantworten gerne Ihre Fragen.
KanzleiHeike Anetsberger
- Waldtruderinger Str.
- 81827 München
- Tel. 0 89/43 90 70–0
E-Mail info@kanzlei-anetsberger.de • Ansprechpartnerin: Karin Widiger