Bid und Tender Manager (m/w/d) Professional Footwear
Seit über 100 Jahren steht LOWA für Qualität, Passform, Innovation und Verantwortung – und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Als globales Outdoor-Unternehmen mit Wurzeln im bayerischen Jetzendorf entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Schuhe, die Menschen weltweit begleiten.
Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen. Deshalb schaffen wir Raum für persönliche Entwicklung, neue Ideen und gemeinsames Wachstum.
Bei LOWA triffst Du auf ein Team, das mit Leidenschaft und Weitblick die Zukunft von Outdoor-Erlebnissen gestaltet – vielleicht auch schon bald gemeinsam mit Dir?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Vollzeit an unserem Standort in Petershausen als:
Bid und Tender Manager (m/w/d)
Als Bid & Tender Manager (m/w/d) verantwortest Du die erfolgreiche Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für unsere Sicherheits-, Berufs- und Spezialschuhe. Du steuerst den gesamten Tender-Prozess auf Bieterseite, von der Identifikation und Bewertung relevanter Geschäftschancen über die Entwicklung einer wettbewerbsfähigen Angebotsstrategie bis zur fristgerechten Angebotsabgabe und Nachverfolgung der Vergabeentscheidung.
Dabei verbindest Du Vertrieb, Produktmanagement und unsere technischen Fachbereiche und sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen überzeugende, wirtschaftlich attraktive und regelkonforme Angebote entstehen.
Aufgaben- Identifizierung und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen auf nationalen und internationalen Vergabeplattformen und Sicherstellung der frühzeitigen internen Kommunikation
- Analyse neuer Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und technische Spezifikationen hinsichtlich strategischem Fit, technischer Machbarkeit, wirtschaftlichen Potenzial, Risiken, Ressourcenbedarf und Erfolgschancen und Vorbereitung fundierter Go-/No-Go-Entscheidungen
- Steuerung des gesamten Bid- und Tender-Prozess und Sicherstellung, dass alle notwendigen Beiträge, Nachweise und Freigaben vollständig und fristgerecht vorliegen
- Gemeinsame Entwicklung einer Angebots- und Wettbewerbsstrategie für die jeweilige Ausschreibung mit dem Vertrieb und den relevanten Fachbereichen
- Koordinierung der internen Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Entwicklung, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion und Logistik und Einhaltung von Terminen, Verantwortlichkeiten und kritische Anforderungen
- Verantwortung für die vollständige und regelkonforme Erstellung der Angebotsunterlagen sowie die Koordination von Produktinformationen, technischen Datenblättern, Zertifikaten, Nachweisen und gegebenenfalls Muster- und Testschuhen
- Entwicklung einer wettbewerbsfähige Preis- und Angebotsstruktur mit den relevanten internen Stellen und Sicherstellung, dass Wirtschaftlichkeit und Marktanforderungen angemessen berücksichtigt werden
- Sicherstellung, dass angebotene Produkte die geforderten technischen Spezifikationen, Normen, Zertifizierungen und kundenspezifischen Anforderungen erfüllen
- Professionelle Kommunikation mit Vergabestellen, öffentlichen Auftraggebern, institutionellen Kunden und weiteren relevanten Ansprechpartnern, beispielsweise bei Bieterfragen, Klarstellungen oder während der Angebotsphase
- Aktive Nachverfolgung laufender Ausschreibungen, Analyse der Vergabeentscheidungen um konkrete Learnings für zukünftige Angebote, Produkte, Preispositionierungen und Prozesse abzuleiten
- Pflege und Verwaltung von Vergabeplattformen sowie die dazugehörigen Dokumentationen und Stammdaten und Weiterentwicklung unserer internen Tender-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Tender-Pipelines und Entscheidungsvorlagen für Vertrieb, Management und Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement auf Bieterseite, idealerweise im B2G-, Behörden- oder institutionellen Geschäft
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und komplexen Angebotsverfahren sowie Sicherheit im Umgang mit Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und formalen Anforderungen
- Erfahrung mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten, idealerweise aus den Bereichen Schuhe, Textil, PSA, Workwear, Sicherheitsausrüstung oder vergleichbaren Industriegütern, ist von Vorteil
- Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische und kommerzielle Anforderungen strukturiert zu bewerten
- Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen mit unterschiedlichen Fristen und Anforderungen gleichzeitig zu steuern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit und daran, unterschiedliche interne Beiträge zu einem wettbewerbsfähigen Gesamtangebot zusammenzuführen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit digitalen Vergabeplattformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern, institutionellen Kunden und internen Stakeholdern
- Spannende Projekte im nationalen und internationalen Ausschreibungsgeschäft
- Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bahnhof Petershausen, S2 und Regionalverkehr)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliche Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Personalrabatt, Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Essenzuschüsse
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