Projektassistenz im Bereich HSE und Projektmanagement (m/w/d) - Atlas Titan

apartmentATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin placeBerlin scheduleVollzeit calendar_month 

Für ein spannendes Projekt im Bereich Energie suchen wir eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben und tragen damit zum erfolgreichen Ablauf von internen und externen Prozessen bei.

Das sind ihre spannenden Aufgaben
  • Organisation und Teilnahme an projektbezogenen Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen für Projektmitarbeiter
  • Durchführung von Bestellvorgängen im SAP und Abwicklung der entsprechenden Rechnungen
  • Pflege der Dokumentation und des Berichtswesens, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von HSE-Monatsberichten und Koordination der HSE-Kräfte
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d), Technischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise im Bereich HSE
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Deutschkenntnisse C1-Niveau und Englischkenntnisse B2-Niveau
Unsere Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
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