Chefsekretär (m/w/d)

apartmentworkconcept service GmbH - Bad Salzungen placeBreitungen/Werra calendar_month20.11.23

Stellen-ID: 692
Standort: Breitungen / Werra
Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 38,5 - 40 Stunden pro Woche

Unser Unternehmen

Die workconcept service GmbH agiert seit Mitte 2012 erfolgreich als regionaler Personaldienstleister in Mitteldeutschland. Durch unser bestehendes Netzwerk sind wir in der Lage, schnell und unkompliziert Ihre gewünschte Arbeitsstelle zu finden.

Wir unterstützen Sie professionell bei der Jobsuche.

Unsere Schlüsselqualitäten sind:

fair und ehrlich
kompetent und persönlich

Wir arbeiten anders als viele unserer Mitbewerber.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild davon!

Für einen unserer Kunden in Breitungen suchen wir einen Chefsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
Terminplanung und -überwachung
Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Beteiligung an Messen
Empfang von Besuchern
Büromaterialien verwalten und organisieren
Koordination, Vorbereitung und Mitbetreuung von internen und externen Terminen, Workshops und Veranstaltungen
Allgemeine Korrespondenz, Mailings und Betreuung von internen und externen Anfragen (in englischer und deutscher Sprache)
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen und projektspezifischen Unterlagen
Recherche-Aufgaben und inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeiten

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich
Besitz eines guten Allgemeinwissens
Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Persönliche Anforderungen

Analytisches Denkvermögen und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft
Gutes Gespür für Menschen und Prioritäten, Resilienz
Sichere und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Kontext

Was Sie von uns erwarten können

Direkte und persönliche Betreuung im Kundenbetrieb mit pünktlicher Bezahlung
Sicheres und festes Einkommen
Kopfgeldjägerprämie
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zulagen und Zuschläge gemäß BAP Tarifvertrag
Übertarifliche Leistungen gemäß Abstimmung
Kostenfreie Arbeitssicherheitsausrüstung
Nutzung eines Firmen-PKW möglich
Firmeneigene Kreditkarte mit monatlicher Aufladung möglich
Fahrgeld nach Abstimmung

Kontakt

Haben sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben? Kontaktieren sie uns oder senden sie uns ihren vollständigen Lebenslauf mit Angabe der Stellen ID an

workconcept service GmbH

Frau Kerstin Bonse

Langenfelder Straße 14

36433 Bad Salzungen

+49 3695 8509940

bewerbung@workconcept-service.de

oder

WhatsApp: 4917656929107

Weitere interessante Stellenangebote finden sie auf facebook und auf unserer Webseite.

https://www.workconcept-service.de

https://www.facebook.com

Abteilung(en): Sonstige kaufmännische Berufe
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: € 2700,00 / Monat nach Qualifikation und Berufserfahrung

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