Bürokoordination und Reisemanagement Assistenz (m/w/d)

apartmentMcDONALD’S KINDERHILFESTIFTUNG placeMünchen scheduleVollzeit calendar_month12.02.25

ÜBER UNS

In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten.

Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?

Team-Assistenz (m/w/d) - Office & Travelmanagement

Standort: 81377 München

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle München möchten wir ab sofort die obige Position in Teilzeit mit 25 - 30 Std./Woche (Montag - Freitag) besetzen.

IHRE AUFGABEN

Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen
Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken
Selbstständig erledigen Sie die Korrespondenz und das Bestellwesen
Zuverlässig planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und organisieren Dienstreisen
Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den Gästeservice
Mit Ihrem Rundumblick unterstützen Sie alle Fachbereiche

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Travel Management oder Hotelbereich, beispielsweise als Kommunikationsassistentin, Kauffrau Bürokommunikation, Bürokauffrau, Assistent Hotel, kaufmännische Assistenz (Büro, Sekretariat), Sekretärin, Empfangskraft, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
Sie möchten eine Aufgabe, die Spaß macht und eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement sowie Organisationstalent verlangt
Die üblichen MS-Office Programme sind Ihnen bestens vertraut
Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
Hohes Engagement und Einfühlsamkeit
Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und leben den Service-Gedanken

WAS WIR BIETEN

Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
Intensive Einarbeitungsphase
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Job-Rad
Team-Events
Freier Tag zum Geburtstag
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bundesweit innovativ tätige Stiftung

KONTAKT

Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

Jetzt bewerben

Ansprechpartner*in: Frau Isabell Mollner - Abteilungsleiterin Personal

McDonald's Kinderhilfe Stiftung
Heinz-Goerke-Str. 31

81377 München

traumjob@mdk.org

www.mcdonalds-kinderhilfe.org

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Assistenz im Büro- und Reisemanagement (m/w/d)

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local_fire_departmentDringend gesucht

Executive Assistant am Standort München (all genders)

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Durch professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung erleichterst du unseren Managing Directors enorm den Arbeitsalltag. • Dabei denkst und handelst du stets im Sinne deiner Vorgesetzten: eingebunden in ein Team...