Kaufmännische Assistenz Betreuung Mitbestimmungsgremien (m|w|d) - Süwag
Süwag Energie AG Frankfurt am Main Vollzeit
Hier bringst Du Deine Energie ein
- Du übernimmst die Jahresplanung und Organisation von Sitzungen, Betriebsversammlung und sonstige Veranstaltungen des Betriebsrats sowie die Vor- und Nachbearbeitung von entsprechenden Sitzungsunterlagen inklusive Protokollanfertigung
- Die eigenständige und vollumfängliche Office-Organisation bestehend aus Terminkoordination, Routinekorrespondenz, Vorbereitung von Dienstreisen, Materialbeschaffung und viele weitere Aufgaben aus diesem Bereich gehören zu Deinem Tagesgeschäft
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege und Administration des BR Server sowie die Aktualisierung, Aufbau und Pflege der Onlinepräsenz
- Als Assistenz Mitbestimmungsgremien bist Du organisatorischer Ansprechpartner für die Betriebsratsmitglieder und unterstützt und begleitest Ausschüsse, Arbeitskreise und Wahlen
- Auch die Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen für den Betriebsrat und Gesamtbetriebsrat plus die Erstellung von Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben wird von Dir erledigt
- Du kümmerst Dich um die Einarbeitung von Mitarbeitenden als Office-Manager/in und arbeitest in spannenden Projekten mit und kannst Teil- und/oder Gesamtprojektverantwortung übernehmen
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder im Bereich Personal gesammelt hast
- Mit guten Kenntnissen im Arbeitsvertrags-,Tarifrecht und in Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen glänzen kannst
- Souverän im Umgang mit eingesetzten IT-Systemen und internen Abläufen bist
- Über eine gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügst und darüber hinaus Englischkenntnisse vorweisen kannst
- Eine teamfähige, diskrete und empathische Persönlichkeit bist, die ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement hat
Süwag Energie AGFrankfurt am Main
Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege und Administration des BR Server sowie die Aktualisierung, Aufbau und Pflege der Onlinepräsenz
• Als Assistenz Mitbestimmungsgremien bist Du organisatorischer Ansprechpartner für die Betriebsratsmitglieder...
Süwag Energie AGFrankfurt am Main
Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege und Administration des BR Server sowie die Aktualisierung, Aufbau und Pflege der Onlinepräsenz
• Als Assistenz Mitbestimmungsgremien bist Du organisatorischer Ansprechpartner für die Betriebsratsmitglieder...
Süwag Energie AGFrankfurt am Main
Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege und Administration des BR Server sowie die Aktualisierung, Aufbau und Pflege der Onlinepräsenz
• Als Assistenz Mitbestimmungsgremien bist Du organisatorischer Ansprechpartner für die Betriebsratsmitglieder...