Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentS&P Gruppe placeZwickau calendar_month 
Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit über 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen.

Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Zwickau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitraum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

deine to do´s
  • Reporting an die Geschäftsführung
  • Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
  • Weiterentwicklung und Organisation der Arbeitsgruppen
  • Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
  • Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
  • Qualitätsmanagementbeauftragter DIN EN ISO 9001
  • IT-Schnittstelle
  • Fuhrparkverantwortung
  • Personalwesen
  • Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Rechnungslegung nach HOAI
  • Auftragsanlage und -pflege
Qualifikation
  • abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
  • Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
  • Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
  • sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen
Benefits
  • ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
  • Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
  • flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
  • ein familienfreundlicher Arbeitgeber
  • regelmäßige Firmenevents
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
  • Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
  • 30 Tage Urlaub

Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen.

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontakt:

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau

Torsten Leistner

Äußere Schneeberger Straße 152

08056 Zwickau

Tel.: 0375-818900

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