Verwaltungsmitarbeiter*in für die Fakultät Bildung im Institut für Ethik und Theologie
- 10.2024
Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für die Fakultät Bildung im Institut für Ethik und Theologie sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in
(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien
Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel, Mittel der Professuren, sowie Drittmittel
Vorbereitung von Einstellungen (wiss. Mitarbeiter, Lehraufträge, Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften)
Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (Raumanfragen, Abstimmungen mit zuständigen Stellen, Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Vortragsreihen)
Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal
Digitale Kommunikation, Pflege und Aktualisierung der Homepage und der Publikationsdatenbank (PURE) des Instituts und seiner Mitglieder
Verwaltungsmäßige Mitwirkung des Lehrangebots des Faches
Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
Sonstige Tätigkeiten: Vorbereitung Dienstreisen, Telefondienst, Postbearbeitung, Registraturarbeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen
Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
Englischkenntnisse sind erwünscht
Unser Angebot:
ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des Öffentlichen Dienstes,
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Thomas Kück ( thomas.kueck [at] leuphana.de ), Tel: 04131.677-2987
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 31.10.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Sekretariat IET
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
jobs [at] leuphana.de- Administration - Administration - Verwaltung
- Reference: jobs.myscience.de/id201282