Operations Officer Oceanfreight Export / Import (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung
Toll Global Forwarding ist die weltweit tätige Speditionssparte des Logistikkonzerns Toll Group. Mit mehr als 130 Jahren Erfahrung betreibt die Toll Group, als Teil der Japan Post, ein umfassendes globales Logistiknetzwerk, an weltweit 1.200 Standorten in mehr als 50 Ländern.
Wir organisieren Transporte über das globale Netzwerk der Toll Group per Straße, Bahn, See und Luft. Von einzelnen Kartons zur Zusammenfassung und auf Paletten gestapelten Waren bis hin zum Transport von Gefahrgut und Massenware - wir haben die Erfahrung, die Infrastruktur und das globale Netzwerk, über Städte, Länder und Kontinente hinweg.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Team in Hamburg suchen wir jeweils einen Operations Officer Oceanfreight - für den Bereich Export und für den Bereich Import (m/w/d).
In dieser Funktion werden Sie verantwortlich sein für:
- Abfertigen von Transportaufträgen, von Erhalt des Auftrags / Abruf bis zur Abrechnung / Kostenkontrolle gemäß betrieblicher Vorgaben
- Kunden-, Lieferanten-, Partnerpflege im Speditionssystem
- Überprüfung des Auftrages auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit (Incoterms, Mode of Transport, Einkaufs-bzw. Verkaufskonditionen, Besonderheiten, etc.)
- Abwicklung der Dokumentation, Informationspflege und Austausch von relevanten Daten mit Kunden, Lieferanten und Partnern; Zollabwicklung – Export / Import
- Buchhalterische Abwicklung in Bezug auf Kosten- und Nutzenpflege im TMS
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Vorbereitung von Schadensbearbeitung und Übergabe an die entsprechenden internen und externen Stellen
- Über 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Deutsch und Englisch zwingend erforderlich („sehr gut bis gut“ in Wort und Schrift)
- Sicherheit in Konversation und Korrespondenz. Offener und professioneller Umgang mit Kunden, Behördern, Mitarbeitern und Kollegen national und international, auf allen Ebenen
- Selbstbestimmtes Arbeiten mit regelmäßigen Feedback- und Planungsgesprächen mit dem direkten Vorgesetzten
- Einen sichereren Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Definierte Prozesse
- Förderung von unternehmerischem Denken bei jedem Angestellten
- Fortbildungsmöglichkeiten wie z.B. Entwicklung zum Experten für Luft- und Seetransporte in Europa (national / international)
- Motiviertes Team, wo ein familäres Klima herrscht
- Home-Office Möglichkeiten
Werden Sie Teil unseres 20.000 Mitarbeiter/-innen umfassenden, globalen Teams. Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Wachsen Sie mit vielfältigen Herausforderungen in einer freundlichen, integrativen, globalen Kultur und bauen Sie nachhaltige Beziehungen auf, denn die Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt dessen, was Toll
großartig macht.
Toll unterstützt und fördert eine kulturelle Vielfalt. Wir sind ein Unternehmen, das die Werte der Diversität widerspiegelt und auf dem Wissen und Verständnis aufbaut, dass jeder willkommen ist, einschließlich die Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter und Fähigkeiten.
Bewerben Sie gerne direkt oder kontaktieren Sie den Senior Recruiter Krystian Lis unter +49 (30) 75649870