Freiberufliche Buchhalterin oder Teilzeitkraft (m/w/d)

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Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hilden und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine freiberufliche oder in Teilzeit angestellte Buchhalterin (m/w/d), die uns vor Ort bei der laufenden Finanzbuchhaltung und allgemeinen buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben (vor Ort in Hilden)
  • Laufende Buchhaltung
  • Verbuchung von Ein- und Ausgangszahlungen
  • Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen (telefonisch und schriftlich)
  • Reisekosten & Spesen
  • Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
  • Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Erstellung der Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben und gesetzlichen Regelungen
  • Allgemeine buchhalterische Unterstützung
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen (digital und/oder physisch)
  • Abstimmung mit unseren internen Ansprechpartnern sowie ggf. mit unserem Steuerbüro
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit kleinen und mittelständischen Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV Unternehmen online), einem Warenwirtschaftssystem sowie mit MS Office (insbesondere Excel-Word-Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verlässliche, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Für Freelancer:innen: Sie arbeiten auf selbstständiger Basis und können entsprechende Nachweise (Steuernummer, ggf. Gewerbeanmeldung) vorlegen
  • Für Teilzeitangestellte: Sie wünschen sich eine langfristige, festangestellte Tätigkeit in Teilzeit

Wir bieten

Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit
  • Tätigkeit auf freiberuflicher Basis oder als Festanstellung in Teilzeit
  • Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel
  • Arbeitsort: vor Ort in Hilden
  • Vergütung: Stundensatz oder Pauschale nach Vereinbarung (freiberuflich) bzw. leistungsgerechte Vergütung in Teilzeit

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