Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Contempo Consulting GmbH Lahr/Schwarzwald Vollzeit
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Lahr/Schwarzwald Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team alsKauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet
- Ein kreatives Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken
- Regelmäßige Teamevents
- Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade…
- Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten
- Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht.
- Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von /"Feueralarm/" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft!
- Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft.
- Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt!
- Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools.
- Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eine Stellenanzeige von Contempo Consulting GmbH
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