Office Management / Backoffice
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann.
Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in __Voll- oder Teilzeit__ zum __01.02.2025__ zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Sie ergänzt das bestehende Team von drei Personen.Ihre AufgabenZentrale Kommunikationsschnittstelle am Empfang für externe sowie interne AnliegenAdministrative und operative Unterstützung interner Anliegen im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin und Optimierung der ArbeitsabläufeBeschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büroausstattung, Verträgen und Lizenzen, sowie von Software und HardwareTechnischer Support von Mitarbeitenden in Kooperation mit unserem externen IT-DienstleisterDas bringen Sie mitAusgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen ArbeitenMotivation den Arbeitsbereich Empfang/Backoffice eigenverantwortlich mitzugestaltenFreude an kommunikativer Arbeit, einem vielfältigen Arbeitsbereich sowie serviceorientiertem Denken und HandelnTechnik-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEine eigenständige und zielorientierter ArbeitsweiseWir bietenSinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten ThemenfeldernEin wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstütztEin unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeiterfassungEin hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im HomeofficeIndividuelle Förderung durch interne wie externe SchulungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch z.
B. ein regelmäßiges MassageangebotRegelmäßige FirmeneventsZuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit__Bewerbung__Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung.