Werkstudent*in Human Resources

Du unterstützt das Human Resources Team in allen HR/TA-bezogenen Prozessen. In dieser breit gefächerten HR-Landschaft unterstützt Du den Head of HR und die HR Business Partner, indem Du operative HR/TA-Unterstützung leistest.

Deine Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams:

• Verwaltung des Tagesgeschäfts, wie z. B. On-/Offboarding, Datengenauigkeit inkl. Verwaltung der Eintritts-/Austritts-Checkliste, um sicherzustellen, dass alle Eintritte/Austritte und verschiedene Änderungen fristgerecht verarbeitet und in das System eingegeben werden.
• Dokumente-Management, z. B. Arbeitsverträge, Referenzschreiben, Arbeitsbescheinigungen, Elternurlaubsvereinbarungen mit Mitarbeitern
• Verwaltung des HR-Tools SCOR & Me in Bezug auf alle Änderungen wie Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, Funktionsänderungen
• Verwaltung der Personalakten (digitales Archiv) für den Standort Köln. Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der relevanten HR-Datenbank
• Erstellung von Arbeitszeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des HR Business Partners, des Senior HR Managers und des Head of HR bei verschiedenen unvorhergesehenen administrativen Aufgaben und Korrespondenz
• Unterstützung der HR Business Partner und Teammitglieder, um die Effizienz zu gewährleisten.
• Unterstützung des Trainees bei On- und Offboarding-Themen
• Unterstützung des Trainees bei der Berichterstattung und Datenanalyse

• Eröffnung von Stellengesuchen in SCOR&ME, Einleitung des Arbeitsablaufs für die Validierung, interne und externe Veröffentlichung der Stelle
• Einholung von Referenzinformationen von künftigen Mitarbeitern
• Employer-Branding-Aktivitäten, Zusammenarbeit mit Personalvermittlern/Headhuntern. Netzwerkarbeit.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Vertraut mit MS-Office-Tools wie Word und Excel
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich wären von Vorteil
• Du bist ein Teamplayer
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Student*in im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder gleichwertig