Servicekraft (w/m/d)

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Kassel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Servicekraft (w/m/d)

(Entgeltgruppe 4 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 4 BBesG, Kennung: KOOP 1305 51, Stellen‑ID 1470675)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

• Zuordnung und Verteilung der Posteingänge nach Zuständigkeit
• Eingang der Papierpost und Prüfung auf Dokumente der Negativliste sowie Rechnungen
• Täglicher Versand der Eingangspost und Rechnungen an Scan-Dienstleister
• Registrierung der ein- und ausgehenden eingeschriebenen Sendungen und Eilzustellungen in den jeweiligen Nachweisen
• Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie der hausinternen Geschäftsgänge zwischen der Poststelle und den Postfächern/Dienstzimmern
• Versandfertiges Herrichten des Schriftgutes sowie der Pakete und Päckchen und ggf. Vorbereiten für die Sonderzustellung durch Boten
• Ermittlung des Portos, Bedienung des Freistemplers, Feststellung des benötigten Freistempler-Guthabens
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und Bedienung der Telefonzentrale

• Empfang und Anmeldung von Besuchern, Zutritts- bzw. Eingangskontrolle
• Praktische Überprüfung der Funktionen der Transponder
• Bestuhlung von Versammlungsräumen und Bewirtung
• Sichtkontrolle der auszugebenden IT‑Ausstattung sowie privater Elektrogeräte im Hinblick auf elektr. Überprüfung der ortsveränderl. Betriebsmittel sowie Aufnahme in Listen
• Druck von Prüfetiketten
• Ausgabe und Rücknahme von reservierungspflichtigen Geräten bzw. Schlüsseln sowie von persönlichen Leihgaben und Eintrag in erforderliche Listen
• Ausgabe von Büromaterialien sowie deren Bestandskontrolle
• Regelmäßige Überprüfung der Gruppenarbeitsplätze auf Funktionstüchtigkeit, um Neubetankung zu vermeiden
• Betreuung der Multifunktionsgeräte, Ausführen von Kopie- und Druckaufträgen
• Auffüllen der Multifunktionsgeräte mit Papier und Austausch von Druckerpatronen
• Prüfung von Störungsmeldungen und ggf. Behebungen
• Unterstützung in Angelegenheiten des Arbeits- und Brandschutzes am Standort Kassel
• Unterstützung im Rahmen der Fuhrparkverwaltung, insbesondere bei Fahrten zu TÜV‑, UVV‑ und AU-Terminen, Reifenwechsel, Reparaturterminen und Autopflege
• Austausch der Fahrtenbücher beim Monatswechsel sowie Bestandskontrolle
• Unterstützung bei internen Umzügen
• Betreuung von Archiven und Aktenvernichtungen

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Notariatsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz

Sonstige Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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