Office Manager (m/w/d) Empfang (25 Std.)
MEDIA BROADCAST GmbH Köln
Moin! Wir sind das freenet TV Team der Media Broadcast TV Services GmbH
Als die TV-Spezis am Hamburger Standort des Digital-Lifestyle-Providers freenet AG sind wir ein kleines eingespieltes Team und setzen uns aus Expert*innen der Fachbereiche Customer Care, IT, Marketing, Produkt, Vertrieb & BI zusammen. Wir sorgen täglich gemeinsam dafür, dass rund 800.000 freenet TV Kunden mit unserem TV-Produkt: Einfach.Besser. Fernsehen.
- Empfang und Betreuung der Gäste sowie Planung und Begleitung von Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung und Cateringplanung und Abrechnung sowie Cateringbestellung und -planung
- Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung
- Paket, Kurierdienstversand und Post Card Verwaltung
- Übernahme von Facility Aufgaben
- Verwaltung und Planung der Poolfahrzeuge sowie Unterstützung des Fuhrparkteams
- Materialverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (ab 8:00 Uhr oder bis 18:00 Uhr)
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse
Fickus & Fickus Partnerschaft SteuerberatungsgesellschaftKöln
Aufgaben
Ihre Interessen
Ihr Tätigkeitsbereich
Als Office Manager / Sekretär (m/w/d) sind Sie nach außen hin Gesicht und Stimme unserer Kanzlei und tragen durch Ihre organisierte Arbeitsweise maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Ihre Talente und Fähigkeiten...
Careers with WM Partners' Portfolio CompaniesKöln
Cologne, Germany
Hybrid (30 hours/week)
Wed/Thurs in office, Mon/Tues remote
ABOUT THE ROLE
We are looking for a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily administrative operations and ensure a smooth and efficient workplace...
AdeccoDüsseldorf, 34 km von Köln
verantwortet. Wenn Sie gerne Prozesse gestalten, Strukturen aufbauen und ein dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als kaufmännischer Allrounder / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf!
Deine Aufgaben
• Planung und Umsetzung...