Junior Project Manager (m/w/d) im Bereich „Logistics“

ein Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Neben breiten Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets bieten wir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Als Junior Project Manager im Bereich "Logistics“ unterstützen Sie unsere logistischen Prozesse und Projekte in allen relevanten Wettbewerbsphasen – von der Ausschreibung über die Jurierung und Preisverleihung bis hin zu den Ausstellungen – um einen reibungslosen Ablauf unserer Award-Logistik und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung logistischer Prozesse, hauptsächlich im Rahmen der Wettbewerbe "Red Dot Award: Product Design“ und "Red Dot Award: Brands & Communication Design“ einschließlich:
• Übernahme von nationaler sowie internationaler schriftlicher, telefonischer und persönlicher Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Logistikunternehmen
• Koordination und Kommunikation zur Anlieferung, Aufbau und der Präsentation der eingereichten Produkte und Projekte
• Schnittstellenkommunikation zwischen der Projektleitung, den Anmeldern und dem internen Aufbauteam
• Logistik für Preisverleihungen und Ausstellungen
• Weiterentwicklung der logistischen Prozesse in abteilungsübergreifenden Teams inklusive der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen
• Erstellung und Prüfung von Informationsmaterialien und Mailings sowie die Aufbereitung von digitalen Plattformen in Front- und Backend
• Verantwortung der Bestellabwicklung im Red Dot Winner Shop und die dazugehörige Kommunikation mit internationalen Kunden und Dienstleistern
• Büroorganisation und -administration sowie Bestellung von Arbeitsmaterial
• Dienstleistermanagement und Terminkoordination, z. B. mit Dienstleistern aus den Bereichen IT, Produktion, Event sowie die Überwachung von Deadlines
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Logistik und Kundenkommunikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word, Excel und Outlook
• Serviceorientierung und Teamgeist, verbunden mit einer proaktiven Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Hohe Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie analytisches Denken