Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d)
Werde unser operatives Multitalent!
Standort: Holzgerlingen | Art: Teilzeit (30 Stunden)
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und begegnest Menschen stets freundlich und professionell? Wenn es um Service, Administration und reibungslose Abläufe geht, blühst du richtig auf?
Dann unterstütze unser Team bei INODEQ! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner einen positiven Eindruck hinterlässt und gleichzeitig unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Mit deinem Organisationstalent, deiner Zuverlässigkeit und deiner serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sowohl am Empfang als auch im Backoffice alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
🎯 Deine Aufgaben – Hier packst du an
In dieser vielseitigen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgst gleichzeitig im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse:
- Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Termin- und Büroorganisation: Du koordinierst Besprechungen, verwaltest Termine und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente sowie Auftragsunterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Post- und Versandmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie den Muster- und Paketversand zuverlässig und sorgfältig.
- Datenpflege im ERP-System (WeClapp): Du pflegst Stammdaten, legst Belege an und unterstützt bei der Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen.
- Unterstützung im Rechnungswesen: Du bereitest Reisekostenabrechnungen, Provisionsbelege und weitere Unterlagen für die Buchhaltung vor.
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Backoffice-Aufgaben, führst Recherchen durch und bereitest Informationen übersichtlich auf.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Du hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für effiziente Abläufe.
Qualifikation
💼 Dein Profil – Das bringst du mit- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Büro- oder Empfangsbereich sind herzlich willkommen.
- Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Empfang, Backoffice, der Büroorganisation oder in einer administrativen Assistenzfunktion gesammelt.
- Service- und Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich, professionell und kundenorientiert auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit ERP-Systemen, beispielsweise WeClapp.
- Selbstständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten und pragmatischen Herangehensweise.
- Teamgeist und Engagement: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bringst dich aktiv ein und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Benefits
Was wir dir bieten:
🏖️ 30 Tage Urlaub – plus extra Zeit an Feiertagen
Bei uns kannst du auftanken: 30 Tage Urlaub, zusätzlich je ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester.
🤝 Verantwortung & Vertrauen
Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Wege und eine offene Kommunikation. Kontrolle? Brauchen wir nicht – wir verlassen uns aufeinander.
🌟 Sinnvolle Aufgaben mit Wirkung
Dein Beitrag zählt: Du gestaltest mit, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur – ein echter Mehrwert im Tagesgeschäft.
💬 Ein starkes Team mit Herz und Humor
Respektvoll, offen und hilfsbereit – bei uns zählt Miteinander mehr als Hierarchie. Wir arbeiten gemeinsam an klaren Zielen und haben auch Spaß dabei.
💻 Moderne Tools & effiziente Prozesse
Du arbeitest mit aktuellem Equipment und digitalen Anwendungen, die dir den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
🏢 Wohlfühl-Arbeitsplatz in Holzgerlingen
Unser heller, moderner Flagship-Store bietet nicht nur Stil, sondern auch ein durchdachtes Arbeitsumfeld mit Platz zum Mitdenken.
☕ Extras, die den Tag besser machen
Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Team-Events, die verbinden und einfach gut tun.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt und Deiner Gehaltsvorstellung.
Erzähl uns, warum du zu INODEQ passt – und wir melden uns zeitnah bei dir.
INODEQ GmbH – Premium Outdoor Living beginnt mit starken Menschen im Team.