Project Coordinator (m/w/d)
Avantgarde Experts GmbH Düsseldorf
30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
- Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
- Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden!
- Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer! Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt!
- Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
- Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
- Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
- Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
- Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
- Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
- Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
- Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering
- Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
- Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
trivagoDüsseldorf
business head and analytical skills to coordinate projects and tasks within our Backend Engineering group in Hotel Search. In this role, you will be responsible for the data update operations and excursions with requests from stakeholders across the company...
Ratingen, 9 km von Düsseldorf
the role:
The Regulatory & Safety Data Assistant will report to the Product Compliance QA/RA Manager & CE-Coordinator.
This role involves maintaining documentation, coordinating with various departments, and assisting in the preparation...
EmersonLangenfeld (Rheinland), 18 km von Düsseldorf
of contact and project coordinator for Germany, you will build constructive relationships between management, Human Resources, and our works councils to enable our business to grow while guaranteeing adherence with Germany labor and works council laws...