Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% bis 75% für unser Klinikum Winnenden einen
Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
für unsere Abteilung Personal & Recht
Referenznummer: W-7-136-25
Ihre Aufgaben
Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von AnrufenOrganisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung
Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.)
Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifizierungBerufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen
Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)
Unser Angebot
Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebtPlanbare und verlässliche Arbeitszeiten - bevorzugt jeweils Montag bis Freitag vormittags
Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Entgeltordnung nach TVöD
Zahlreiche Mitarbeitervorteile in der hauseigenen Apotheke sowie für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität, z.B. Corporate Benefits, VVS-Ticket, Fahrradleasing
Weitere Informationen
Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver ArbeitgeberPersonalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
2014 bis 2024: Wir für Sie - Spitzenmedizin für die Region
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter Telefon 07195 591 56000.
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Zahlen, Daten, Fakten: Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
21 FachklinikenÜber 51.000 Patienten/Jahr
Standorte in Winnenden und Schorndorf
Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
Volle Unterstützung durch den Landkreis
Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen