Kaufmännische Assistenz für Gebäudemanagement / Immobilienmanagement (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit steuern und organisieren Sie das kaufmännische Gebäudemanagement sowie die Abwicklung der An- und Vermietung rund um das ADAC Haus in Bremen, die ADAC Geschäftsstellen und die ADAC Prüfzentren im Weser-Ems Gebiet sowie unterstützend beim Sicherheitstrainingsplatz.
• Dabei verwalten und überwachen Sie die entsprechenden Miet- und Dienstleistungsverträge und sind Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und die jeweiligen Dienstleister.
• Sie organisieren und übernehmen die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen bzw.

• Sie übernehmen das Kostencontrolling in Ihrem Themenfeld und wirken bei der Kosten- sowie Investitionsplanung mit, teilweise in enger Abstimmung mit der technischen Sachbearbeitung Immobilienmanagement.
• Ebenso begleiten Sie -teilweise auch teamübergreifend- die Organisation und Durchführung von Immobilienprojekten und stehen hier ebenso in einem engen Austausch mit der technischen Sachbearbeitung Immobilienmanagement, die Sie auch bei Abwesenheit vertreten.
• Der zentrale Einkauf und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie -wenn auch z.T.

Postversand, Versicherungen, Entsorgung).