Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat tätig.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung der Sekretariatsablage und Verwaltung bzw. Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von sowohl Urlaubsanträgen und Krankmeldungen als auch von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.) inkl. Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Protokollführung in Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz