Organisationsassistenz für die Geschäftsleitung & Büroorganisation (m/w/d)

apartmentPGSJ PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH placeMünster scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month21.04.26

Managementassistenz (m/w/d)

Standort: 48157 Münster, Gildenstraße 2s | Teilzeit oder Vollzeit möglich (ab 20 Std./Woche) | Start: umgehend möglich

Sie möchten eng in einem Team arbeiten und aktiv zur Steuerung zentraler Unternehmensprozesse beitragen?

Als Managementassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Organisation, Verwaltung und operativen Abläufen.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten
Erstellung von Honorarrechnungen
Schriftverkehr, auch nach Diktat
Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
Zusätzlich wirken Sie aktiv bei der Einführung unserer ERP-Software ABACUS mit.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz / Managementassistenz von Vorteil
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise: Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt ABACUS

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Einstieg auch im 20-Stunden-Modell möglich (optional teilbar)
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein interdisziplinäres, erfahrenes Team, das zusammenhält und ehrlich kommuniziert.
Mitarbeit an der Einführung moderner Softwarelösungen
Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen, langfristige Perspektiven.
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten an zwei Tagen in der Woche
Attraktive Vergütung

Bereit für ein Büro, das Sie wirklich machen lässt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@pgsj.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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