Assistentin* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei

Assistentin* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Anwälte* im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente Ansprechpartnerin* am Telefon (auch für internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kollegen* im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
• Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Umfeld:

• Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
• Geregelte Arbeitszeiten von 9-18 Uhr mit einem Tag Homeoffice in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
• Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement

Große Friedberger Str. 42

60313 Frankfurt am Main

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