Projektassistent:in
Overath
Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und
Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,
Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
• Projektsteuerung durch unsere Software
• Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen
Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches
mit einem CMS
• Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
• Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
Benefits
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und
Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,
Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
• Projektsteuerung durch unsere Software
• Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen
Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches
mit einem CMS
• Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
• Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
Benefits
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!