Sekretär/in (m/w/d)
Da Vinci Engineering GmbH Ludwigsburg
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretär/in (m/w/d)
ID:21272
Einsatzort:Ludwigsburg
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
- Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
- Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Herr Dominic Rose
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 163
job@davinci.de
GULP Information Services GmbHStuttgart, 13 km von Ludwigsburg
Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Randstad professional solutions sucht aktuell im Raum Stuttgart eine kaufmännische Assistenz. Sie sind Sekretär und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung...
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHStuttgart, 13 km von Ludwigsburg
ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 70173 Stuttgart
• Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/194200/Sekretaer-m-w-d...
RandstadStuttgart, 13 km von Ludwigsburg
Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Randstad professional solutions sucht aktuell im Raum Stuttgart eine kaufmännische Assistenz. Sie sind Sekretär und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung...