Projektassistenz International (m/w/d)

• Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Erfolgsbeteiligung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

Für unsere nächsten Projekte und unser stetiges Wachstum suchen wir Sie!

• Lieferantenkommunikation: Sie nehmen Kontakt zu Lieferanten auf, holen Angebote ein und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
• Angebotseinholung und -vergleich: Sie koordinieren die Anfrage und den Vergleich von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten.
• Produktmanagement: Sie unterstützen das Produktmanagement bei der Recherche und Beschaffung von Ersatzprodukten für abgekündigte Ersatzteile, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Angebotserstellung: Sie erstellen Angebote für Kunden und Partner in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
• Rechnungsprüfung und Buchungskontrolle: Sie kontrollieren eingehende Rechnungen, überprüfen die Buchungen und sorgen für die korrekte Abwicklung im System.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Projektmanagement-Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch) und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern (Deutsch & Englisch)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität

Eine Stellenanzeige von HEMPEL Industrial Engineering GmbH