Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Es gibt viele Marketing- und Strategieberater, Callcenter, Reisebüros, Werbe- und Webagenturen, IT-Buden, Versicherungsmakler, Kartenvorverkaufsstellen, Lettershops usw. Wir sind das alles in einem! Und das gibt es wirklich nur einmal in Deutschland.
Unser Fokus liegt darauf, die Erträge unserer Auftraggeber:innen zu steigern. Hierbei setzen wir auf innovative Mehrwertleistungen - auch als Value-Added-Services bekannt.Als inhabergeführtes und konzernunabhängiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bielefeld haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 eine starke Präsenz in Deutschland aufgebaut. Die Übernahme der Tenerity Nordics brachte weiteres Wachstum, und heute arbeiten über 600 Mitarbeitende gemeinsam für mehr als 250 Unternehmenskunden und über 15 Millionen Haushalte in Europa.
Wir wachsen schnell, aber gesund, da wir ausschließlich abo-ähnliche Ertragsströme generieren. Alle Lösungen, die wir unseren Kund:innen bieten, unterliegen einer permanenten Erfolgsmessung. In jedem Fall bringen wir mehr, als wir kosten. Wir liefern ab. Das garantieren wir.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d).
Das sind deine Aufgaben- Unterstützung des Inhabers und des CFO der Gruppe in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Gesellschaftern
- Proaktives Management und Priorisierung von Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Finanz-, Geschäfts- und Gesellschaftsdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Flexibilität
- Freude an einer verantwortungsvollen Rolle mit engem Kontakt zur Unternehmensführung und Gesellschaftern
- Ein einzigartiges Team, das Spaß und Professionalität vereint (WIR SIND MEHRWERKER)
- Eine offene, respektvolle Duz- und Unternehmenskultur, die Wachstum und Fehler erlaubt
- Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Coaching-Angebote
- Eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und schneller Umsetzung
- Und natürlich: Teamevents, diverse Rabatte/Einkaufsvorteile aus dem Firmenportfolio, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreies Jobticket oder Parkplatz, Zuschüsse zum Fitnessstudio, Jobrad uvm. Auch für frische Vitamine und genügend Flüssigkeit wird gesorgt