Office Manager (w/m/d)
FirmenprofilUnser Kunde ist ein und stark expansiver Real Estate Investor und Asset Manager. Für den Standort in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). FaktenReferenznummer BRH1-17715Ort BerlinAufgabengebiet Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und Unterstützung von Team und Geschäftsleitung Planung und Organisation von Terminen, Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Meetings und Geschäftsreisen (inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen) Direkter Austausch mit internen und externen Partnern, professionelle Kommunikation (auch auf Englisch) und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Informationen und Fristen Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsverwaltung und Vorbereitung von Abschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern Flexible Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Mitarbeit an Projekten und Optimierung von Arbeitsabläufen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Kontenabgleich Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.
B. DATEV, Lexware) von Vorteil Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität KontaktBitte wenden Sie sich zunächst mit Ihrer Email Bewerbung an Herrn Reto Hornung unter RetoHornung-12@viresconferre.com. Gerne steht Ihnen Herr Hornung auch telefonisch unter 030 - 700 115 034 für einen ersten vertraulichen Austausch zur Verfügung.Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.