Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management
- 10.2024
Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Institut für Performance Management der Fakultät Management Technologie und den zugehörigen Weiterbildungsstudiengang MBA Performance Leadership der Professional School sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in
(EG 6 TV-L, 50% unbefristet)
Zudem besteht die Option für eine Aufstockung um zusätzliche 10% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschäftigten befristet bis zum 31.05.2026.
Ihre Aufgaben:
Anlauf- und Koordinationsstelle für den Publikumsverkehr der (Weiterbildungs-)Studierenden und der Kooperationspartner aus der Praxis
Terminorganisation und -koordination sowie Pflege von Teamkalendern, Lehrverwaltungssystemen und Collaboration Tools unter Nutzung digitaler Medien
Verwaltung und Abrechnung der Haushalts- und Projektkostenstellen (SAP)
Schriftverkehr, Post, Ablage und Aktenführung
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und Mitwirkung in der Prüfungsverwaltung MyCampus
Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung von Verträgen)
Pflege der Webseiten des Instituts (Typo3)
Organisatorische Betreuung von Lehrbeauftragten und Gästen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher kommunikativer, sozialer Kompetenz
Erfahrungen in der Anwendung von digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken
Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Beherrschung der MS-Office-Produkte)
Sehr gute Kenntnisse oder Bereitschaft sich in die Verwaltungssysteme SAP und Typo3 einzuarbeiten.
Gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Erfahrungen im Sekretariatsbereich
Unser Angebot:
ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des Öffentlichen Dienstes,
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Ansprechpersonen bei Rückfragen zur Stellenausschreibung ist die Instituts- und Studiengangsleitung Prof. Dr. Sabine Remdisch ( sabine.remdisch [at] leuphana.de ). Informationen zum Institut finden Sie unter https://www.leuphana.de/institute/ipm.html . Informationen zur Professional School finden Sie unter www.leuphana.de/ps .
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 21.11.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personalservice / Bewerbungsmanagement
Kennwort: IPM_PS_Sekretariat
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
jobs [at] leuphana.de- Administration - Administration - Verwaltung
- Education - Formation - Bildung
- Reference: jobs.myscience.de/id201378