Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen.
Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes, mentales Training steigern möchten.
Das Geheimnis großer Athleten geht weit über ihre körperliche Fitness hinaus.
Mental am Ball versteht dies und bietet umfassende Informationen und Werkzeuge, um Fußballer dabei zu unterstützen, ihre geistige Stärke und Ausdauer zu entwickeln.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt ihnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören unter anderem:
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Angebote und Rechnungen schreiben
- Buchführung und Belegkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikation
Was wir von dir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
Benefits
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit perfekter Anbindung an den ÖPNV
- Individuelle Mitarbeiter-Benefits zugeschnitten auf die Lebenslage des Mitarbeitenden
- Regelmäßige Firmenausflüge auf Branchenevents und Fußballspielen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und umzusetzen
- Selbstverständlich für uns sind Standards, wie ergonomische Arbeitsplätze, Fahrtkostenzuschüsse, Getränke- und Kaffeeflatrate, Müsli & Obst sowie 30 Tage Urlaub