Mitarbeiter Prüfungsamt Stuttgart (m/w/d) in Stuttgart

Verstärke unser Central Assessment Management -Team ab sofort (40 Std./Woche) als Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Stuttgart und im Homeoffice.

• Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen
• Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
• Du verfügst über den Blick fürs Detail und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden
• Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
• Du berichtest direkt an die Teamleitung
• Du betreust unsere Lehrenden und Studierenden aktiv per Mail bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen
• Du gestaltest Info-Sessions und Präsentation für die Lehrenden

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
• Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern
• Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
• Du bist stark in der Präsentation und in der Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit
• Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
• Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

• Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
• Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
• **… und zeitlich flexibel: **Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in Deinen Alltag integrieren.
• Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!
• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp Kanceljak unter wenden.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!