Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Mit einem starken Team von über 1.000 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der Gebäudetechnik.
Als Unternehmen im steten Wachstum, das den Bezug zum Handwerk nie verloren hat, suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Das gibt es zu tun:
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Pflege von OP-Listen sowie Verfolgung offener Posten
- Unterstützung im Einkauf, z. B. bei Bestellungen, Lieferantenkommunikation und kaufmännischer Abwicklung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination, Pflege und Organisation kaufmännischer Unterlagen und Abläufe
- Ansprechpartner/in für interne kaufmännische Themen
- Mitwirkung bei der Ausbildungsorganisation und Betreuung administrativer Aufgaben rund um Auszubildende
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Technik und Service
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, in der Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Informationen
- Interesse an der Zusammenarbeit mit Auszubildenden und an organisatorischen Ausbildungsthemen
Darum sind wir die richtige Entscheidung:
Starten Sie mit uns in eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche mit vielen weiteren Vorteilen, wie z.B.:
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen & Prämien
- Vertraglich festgelegtes Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket für 29,- EUR im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Fitnesszuschuss & exklusive Einkaufsvorteile über corporate benefits
- Schulungen & Weiterbildungen (intern & extern)
- Teamevents & Feiern
- Zusammenarbeit in einem tollen Team mit Wertschätzung & Eigenverantwortung
Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Sie erreichen unsere Personalabteilung telefonisch unter: 040 229 21 392.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt hier über unser Bewerbungstool!