Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
ZYMPLE GmbH Essen
Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen!
Aufgaben- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Eigenständige Führung von Terminen mit externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Analyse von Projektergebnissen und Marketingaktionen
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene – Du gehörst zu den Besten auf Deinem Gebiet
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
- Eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Expertise gefragt ist
- Attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an
ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBHEssen
Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Personalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. Bewerbungsmanagement und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Optimierung...
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHEssen
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Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellen von Protokollen und Agendas
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Terminkoordination
Ihr Profil:
• Abgeschlossene...
Boldbrands GmbHDüsseldorf, 30 km von Essen
Back Office / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Über uns
Die Boldbrands GmbH ist eine dynamische Textilagentur mit Sitz in Düsseldorf. Wir produzieren für namhafte Fashion Brands, Content Creator und Unternehmen...