Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
ZYMPLE GmbH Essen
Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen!
Aufgaben- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Eigenständige Führung von Terminen mit externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Analyse von Projektergebnissen und Marketingaktionen
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene – Du gehörst zu den Besten auf Deinem Gebiet
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
- Eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Expertise gefragt ist
- Attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an
Campwerk GmbHVelbert, 13 km von Essen
als Assistenz: Du hast idealerweise bereits als Teamassistenz, Geschäftsführer-Assistenz oder persönlicher Assistenz gearbeitet und bringst praktische Erfahrungen mit.
• Erfahrung im Projektmanagement: Du hast bereits Projekte erfolgreich geplant, gesteuert...
ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBHEssen
Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Personalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. Bewerbungsmanagement und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Optimierung...
AGKAMED GmbHEssen
aus den Krankenhäusern umfasst. Unser Ziel ist es, wirtschaftliche und nachhaltige Einkaufsoptimierung zur Senkung der Sachkosten unserer angeschlossenen Krankenhäuser zu ermöglichen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz...