[ref. q00923800] Sachbearbeiter*in
eigenverantwortliche Koordinierung, Planung und Steuerung der Finanzmaßnahmen des Referates und der vom Referat hausweit verwalteten Titel inkl. Beratung und Unterstützung der ReferatsleitungTitelverwaltung, Überprüfung des Mittelabflusses und Ausgleich von Mitteln in Abstimmung mit dem HaushaltsreferatRechungsbearbeitung und ‑prüfung, Beratung der Mitarbeiter*innen in PB 2 und Bedarfsträger*innen der Facheinheiten zur Rechnungsbearbeitung; Kommunikation mit externen Partnern (Auftragnehmern, Ministerien, Bundesrechungshof)Unterstützung des Referates bei allen logistischen Fragen, z.
B. Terminkoordinierung, IT‑Technik, elektronischer Vorgangsbearbeitung, Raumkoordination; Übernahme der Pressehotline und Koordinierung einfacherer Presseanfragen; Pflege des Pressepostfachs und des Referats-Sharepointslogistische Unterstützung der Internetredaktion bei der technisch-administrativen Betreuung von umweltbundesamt.de; Einstellen von Webeinträgen über das Content Management System (CMS) der UBA‑Websitefederführende Begleitung von Beschaffungsvorgängen des Referates; verwaltungsmäßige Betreuung der Rahmenverträge, etwa für Drucke, Übersetzungen oder Veranstaltungen; interne Beratung zu Vergaben