Office Manager/-in (m/w/d)
DI Lerntherapie GmbH Berlin
Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro‑ und Verwaltungsablaufs am Standort
- Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
- Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
- Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
- Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit
Die Position beinhaltet keine Personal‑ oder Führungsverantwortung.
Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office‑Management.- Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office‑, Verwaltungs‑ oder Organisationsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team
- Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
- Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
- Beginn der Tätigkeit: 01.08.2026
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
jobs@duden-institute.de
Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung,- Hd. Karoline Schlichting,
Alexanderstr. 9, 10178 Berlin
Informationen über uns finden Sie unter www.duden-institute.de
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHBerlin
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10405 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/226711/Office-Manager-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung...
First Bananas GmbHBerlin
people genuinely love showing up.
As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our office operations and the soul of our team culture. From organizing events to making sure everyone’s had lunch and a laugh, you're the go-to...
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHBerlin
nach Vereinbarung
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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/227149/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.html
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484...