Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Verwaltung der Bürgerhäuser und Hallen Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt.

Sie bringen mit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus und haben idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Protokollen Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst.

Ein Höchstmaß an Verschwiegen-heit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem bürger- und serviceorientierten Team hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einem netten und kollegialen Team tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.

Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an bewerbung@eriskirch.depinned Die vollständige Stellenbeschreibung zum Downloadpinned Jetzt bewerben