Abendempfang bei den Notaren am Alstertor

Kommen Sie in eines der modernsten Notariate im Herzen Hamburgs!

Unser Team:

Dabei legen wir großen Wert auf Freude an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander.

Das sollten Sie mitbringen:

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich eines Hotels, in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umgebung (kein Muss)
• Wir motivieren gezielt Studierende der Fachrichtung Jura, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsrecht oder ähnlichen Ausrichtungen sich bei uns zu bewerben.

Alles andere bringen wir Ihnen im Zuge der Einarbeitung gerne bei.

Arbeitszeit:

• Überwiegender Einsatz im Abenddienst ab ca. 15:00/16.00 Uhr bis 19:00 Uhr nach Absprache
• Ggf. flexible Vertretung in Urlaubs- oder Krankheitsfällen

Die Position ist wahlweise auf Minijob-Basis oder als Tätigkeit für studentische Hilfskräfte zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer MandantInnen im Notariat
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Vorbereitung der Besprechungs- und Beurkundungsräume (Getränke, Unterlagen, Technik, Ordnung)
• Nachbereitung der Räume nach Terminen (Aufräumen, Lüften, Bestuhlung, Materialien auffüllen)
• Unterstützung bei notariellen Unterlagen (z.B. Kopieren, Scannen, Kuvertieren)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Kurier- bzw. Botensendungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeiten für die Notare und das Team

Das bieten wir Ihnen:

Wir fördern aktiv ein wertschätzendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Dazu gehören unter anderem:

• Vielfältige Teambuilding-Maßnahmen wie gemeinsame Gruppenmittagessen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Teamaktionen sowie Betriebsausflüge im In- oder Ausland, die den Zusammenhalt stärken und für besondere Erlebnisse sorgen.
• Ein gut erreichbarer, modern ausgestatteter und krisensicherer Arbeitsplatz direkt in der Nähe des Jungfernstiegs mit bester Verkehrsanbindung.
• Eine Kultur der offenen Kommunikation mit klaren Werten und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung und einen respektvollen Austausch auf allen Ebenen fördern, einer gelebten Open-Door-Policy und unternehmensweitem ,,Du".
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgewogene Balance zwischen beruflichen Verpflichtungen und privatem Leben ermöglichen.
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Lösungen, besonders für Eltern - unsere Führungskräfte kennen die Herausforderungen des Familienlebens und unterstützen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Empathie und Flexibilität.
• Eine umfassende, persönliche Einarbeitung und Integration in das Team.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Möglichkeiten, um sowohl die mentale als auch körperliche Gesundheit zu stärken.
• Saisonales Obst, erfrischende Getränke und eine Auswahl an Snacks, damit alle ausreichend Energie für den Tag haben.
• Ein überdurchschnittliches Gehalt.

Frau Jennifer Stern (Office-Managerin) steht Ihnen gerne unter 040 300502 17 zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne direkt über das Formular.