Global Shared Services Coordinator (m/w/d)
Robert Walters Frankfurt am Main
Unser Kunde ist auf der Suche nach einem erfahrenen Global Shared Services Coordinator (m/w/d), der das internationale Finanzteam verstärkt. Diese neu geschaffene Position bietet die Chance, die Verantwortung für den gesamten Procure-to-Pay-Prozess im Unternehmen zu übernehmen, mit einem besonderen Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung, Automatisierung und Standardisierung.
Zudem arbeiten Sie eng mit dem Subunternehmermanagement bei der Beschaffung von Professional Services zusammen und sind der zentrale Ansprechpartner für die “Payment Factory” im Shared Service Center. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung und Pflege einer umfassenden Prozessdokumentation sowie die Schulung neuer Mitarbeiter.
Fundierte Kenntnisse der IFRS, insbesondere in Bezug auf Verbindlichkeiten und Rückstellungen, sind unerlässlich. Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center ist ebenfalls erforderlich. Praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP sind von Vorteil.
Sie glauben daran, Ihnen den Raum zu geben, Sie selbst zu sein und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, unabhängig davon, woher Sie kommen, woran Sie glauben oder wen Sie lieben. Sie stehen für Chancengleichheit und Diversität, weil sie überzeugt sind, dass nur Vielfalt zu starker Zusammenarbeit, originellen Ideen und echter Innovation führt.
Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems, was diese Position zu einer spannenden Möglichkeit für diejenigen macht, die in einer dynamischen Organisation einen bedeutenden Einfluss ausüben möchten.
Das werden Sie tun:
In der Rolle des Global Shared Services Coordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Überwachung des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, die Definition von Anforderungen und die Funktion als Hauptansprechpartner für die IT-Teams.Zudem arbeiten Sie eng mit dem Subunternehmermanagement bei der Beschaffung von Professional Services zusammen und sind der zentrale Ansprechpartner für die “Payment Factory” im Shared Service Center. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung und Pflege einer umfassenden Prozessdokumentation sowie die Schulung neuer Mitarbeiter.
Darüber hinaus führen Sie monatliche Qualitätssicherungsprüfungen durch und übernehmen eine führende Rolle bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems.
- Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten und Definition von Anforderungen
- Hauptansprechpartner für IT-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit dem Subunternehmermanagement bei der Beschaffung von Professional Services
- Zentraler Ansprechpartner für die “Payment Factory” im Shared Service Center
- Erstellung und Pflege einer umfassenden Prozessdokumentation und Schulung neuer Mitarbeiter
- Durchführung monatlicher Qualitätssicherungsprüfungen
- Führende Rolle bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen und sollten mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung haben, idealerweise in einem internationalen Umfeld.Fundierte Kenntnisse der IFRS, insbesondere in Bezug auf Verbindlichkeiten und Rückstellungen, sind unerlässlich. Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center ist ebenfalls erforderlich. Praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP sind von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache wie Französisch.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der IFRS, insbesondere in Bezug auf Verbindlichkeiten und Rückstellungen
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache wie Französisch
Was dieses Unternehmen auszeichnet:
Unser Kunde ist eine unabhängige Management- und Technologieberatung mit europäischen Wurzeln und globaler Reichweite. Sie bieten Beratungsleistungen, die Strategie und Technologie miteinander verbinden und Unternehmertum mit Innovationsgeist vereinen.Sie glauben daran, Ihnen den Raum zu geben, Sie selbst zu sein und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, unabhängig davon, woher Sie kommen, woran Sie glauben oder wen Sie lieben. Sie stehen für Chancengleichheit und Diversität, weil sie überzeugt sind, dass nur Vielfalt zu starker Zusammenarbeit, originellen Ideen und echter Innovation führt.
Daher sind ihre Teams vielfältig und können noch vielfältiger werden. Perspektivwechsel statt Stillstand – mit unserem Kunden nach vorne.
Sie sehen sich in dieser Rolle und möchten mehr dazu erfahren? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Robert WaltersFrankfurt am Main
von Anforderungen
• Agieren als Hauptansprechpartner für IT-Teams
• Enge Abstimmung mit dem Subunternehmer-Management bei der Beschaffung von Professional Services
• Zentraler Ansprechpartner für die "Payment Factory" im Shared Service Center
• Aufbau und Pflege...
Sanofi-Aventis Deutschland GmbHFrankfurt am Main
and payroll. You will also provide certificates, support terminated employees if needed...
About you
Experience:
• Min. 2-5 years proven experience in payroll within a multicultural shared service environment
Soft skills:
• Self-organization skills...
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Responsibilities:
• Learn responsibilities and day to day tasks from the teams:
• Order Management
• Responsible for end-to-end process of order entry till invoice & front-end department in customer cash collection (work closely with shared service organization...