Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

apartmentGleiss Lutz placeMünchen scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month10.01.25

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.

Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandaten, Gäste und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
Verwalten der Konferenzräume
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränität, auch in hektischen Situationen
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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