Teamassistenz (m/w/d)

apartmentDIEPA GmbH placeBerlin calendar_month22.02.25

Meine Benefits:

Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus
Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job
Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine perfekte Work-Life-Balance (30-40 Std./Woche)
Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und mehr jederzeit gratis verfügbar

Meine Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei Planung und Koordination
Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente
Kommunikation: Schnittstelle für interne und externe Anfragen, Meeting-Koordination
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Beschaffung: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
Eventmanagement: Organisation von Firmenevents und Team-Meetings

Mein Profil:

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement ist essentiell – eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse in Excel sind ein Muss, um effektiv bei uns arbeiten zu können
Microsoft Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word und Outlook
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in unser Warenwirtschaftssystem OrgaMAX einzuarbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!
Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Teamassistenz. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.

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