Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Möchtest du Teil einer aufregenden Entdeckungsreise im Bereich Backoffice-Management werden? Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d), der unser Backoffice-Team mit seinen organisatorischen und administrativen Fähigkeiten verstärkt.

Deine Mission umfasst:

• Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Standort
• Führen und Aktualisieren der Urlaubsliste im Outlook-Kalender und Überprüfung der Daten in CRM-System
• Regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Inventarliste
• Ablage und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Kaufverträgen, Mietverträgen, und Versicherungsunterlagen
• Überprüfung, Ablage und gegebenenfalls Anforderung von Bescheinigungen alle drei Monate
• Dokumentation und Aktualisierung der Fahrzeugkosten und -dokumente im Dreimonatsrhythmus
• Verwaltung unserer Mobilfunkverträge, einschließlich der Bestellung neuer SIM-Karten und Handys
• Allgemeine adminstrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder in einem ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, z.B. im Bestellwesen, Buchhaltung oder Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!