Office Management Specialist (m/w/d)
Office Management Specialist (m/w/d)
Firma: MedelaEinsatzort: Dietersheim
Unternehmen: Medela Ort: , Dietersheim
Office Management Specialist (m/w/d)
Unser Fokus bei Medela – als international anerkannter Hersteller von Stillprodukten und medizinischer Vakuumtechnologie – liegt darauf, die Gesundheit zu verbessern sowie Leben und Arbeit einfacher zu gestalten. Es ist für uns das Natürlichste der Welt, für andere Sorge zu tragen – ob Leben geschenkt oder gestärkt wird.Aus diesem Grund arbeiten wir gemeinsam mit weltweit anerkannten Forschern, Institutionen und klinischen Einrichtungen an der Lösung der gegenwärtigen Probleme im Gesundheitswesen.
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und möchtest in einer Schlüsselrolle die Arbeitswelt für ein dynamisches Team verbessern? Dann suchen wir genau Dich als
Office Management Specialist mit Schwerpunkt Fuhrpark (m/w/d)
Deine Mission
In dieser abwechslungsreichen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büroalltags und verantwortest die Verwaltung unseres Fuhrparks mit 45 Fahrzeugen. Dein Organisationstalent, Deine Zuverlässigkeit und Dein Engagement tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos laufen und unser Team immer bestens unterstützt wird.
Fuhrparkmanagement- Du verwaltest unseren Fuhrpark (z. B. Fahrzeugbestellungen, Rückgaben, Wartung, Versicherungen, Führerscheinkontrollen).
- Du überwachst Leasingverträge, Fristen und optimierst die Fahrzeugnutzung und -verfügbarkeit.
- Du behältst stets das Fuhrparkbudget im Blick und sorgst für Kostenkontrolle und -optimierung.
- Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner rund um das Fuhrparkmanagement.
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und verwaltest Ausstattung, Materialbeschaffung und -verwaltung.
- Du koordinierst die Nutzung unserer Meetingräume und sorgst für eine einladende Atmosphäre für Kollegen, Partner und Gäste.
- Empfangsbereiche und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz liegen in Deinen Händen.
- Du unterstützt bei internen und externen Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie bei Termin- und Reisemanagement.
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Verwaltungsprozessen und Datenmanagement.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Urlaubsvertretung für unsere Executive Assistant und Unterstützung der Office-/Facility-Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Teamevents, Schulungen und Feiern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Schwerpunkt Fuhrparkverwaltung.
- Organisationstalent mit einem Blick für Details und Strukturen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales Team, das Dich bei Deinen Aufgaben unterstützt.
- Attraktive Benefits, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre und guter Verkehrsanbindung.
Bewirb Dich jetzt!
Du möchtest Teil unseres Teams werden und den Büroalltag sowie den Fuhrpark unseres Unternehmens auf das nächste Level bringen? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf www.medela.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
#hybrid #LI-MFO
Summary- Location: Dietersheim (Munich)
- Type: Part time