Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Aufstiegschance!
Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!
Für unseren Kunden, ein Kfz-Sachverständigenbüro in Trier , suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung.
Das erwartet Dich- Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mitdirekter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert
- Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden
- Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher
- Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
- Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft
- Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation , Sachbearbeitung oder im Backoffice
- Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen
- Organisationstalent , Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros
- Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen
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