Office Manager*in (m/w/d)

apartmentUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz placeMainz calendar_month 

Office Manager*in (m/w/d)

Firma: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Einsatzort: Mainz

Aufgabe: Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und

administrativen Aufgaben
  • Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven
Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte
  • Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur
Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement
  • Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie
Erstellung von fachspezifischen Gutachten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem
In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und

wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines
Chefsekretariats wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B.
Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der

Drittmittelgeber

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