(Senior) Coordinator Facility Management

HYBRID POSITION

Wir suchen eine/n (Senior) Coordinator Facility Management. Die Stelle ist in der Funktion Global Real Estate angesiedelt, die Teil der Funktion Global HR ist.

Sicherstellung der des Gebäudetechnischen Betriebes in Verantwortung der deutschen Nephrocare Zentren; Gewährleistung wirtschaftlich optimaler Leistungserbringung mittels Auftraggeberfunktion ggü. externen Facility Management Dienstleistern; Optimierung des

Gesamtenergieverbrauchs der deutschen Nephrocare Zentren; Nutzervertretung des Fresenius Medical Care anteiligen Bürocampus Bad Homburg im Hinblick auf Facility Service

HAUPTAUFGABEN:

• Anlagenbezogene Beschreibung der gesetzlich und technisch erforderlichen Serviceleistungen der TGA (Prüfung, Wartung, Inspektion)
• Standortbezogene Beschreibung infrastruktureller Serviceleistungen (z.B. Winterdienst, Abfallentsorgung, Außenanlagenpflege, KabelTV Versorgung etc.)
• Lieferantenauswahl geeigneter Dienstleister, Ausschreibung und Leistungsvergaben
• Steuerung und Kontrolle der Leistungserbringung der Dienstleister
• Rechnungsprüfung der Leistungen der Fremdfirmen
• Sicherstellung der Anlagen-/Standortbezogenen Leistungsdokumentation, Ableiten von Handlungsmaßnahmen sowie initiieren deren Umsetzung (Instandsetzungen)
• Umsetzung sich ändernder gesetzlicher Anforderungen in den FM Prozessen; Aufbau und Führen einer aktuellen verursacherorientierten Verbrauchsdatenerfassung aller energetischen Verbräuche (Elektrizität, Wärme, Wasser)
• Zeit- und Ortsbezogene Analysen und Vergleiche der Energieverbräuche mit dem Ziel der Erarbeitung von Verbrauchseinsparungen (Verhaltensbezogen, betrieblich, technisch)
• Umsetzung der erarbeiteten und rentierlichen Verbrauchseinsparungen

NEBENAUFGABEN:

• Erarbeitung von Erneuerungsstrategien der TGA in Abhängigkeit zu Lebenszykluskosten
• Übernahme des TGA-bezogenen Gewährleistungsmanagements aus Baumaßnahmen
• Sicherstellung portfolioweit gleicher Leistungsqualität, Prozesseffizienz und Wirtschaftlichkeit
• Betrieblich beratende Unterstützung bei Bauprojekten hinsichtlich TGA
• Erarbeitung von energieeffizienzsteigernden Maßnahmen im Hinblick auf technische Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. energieeffiziente Heizsysteme, regenerative Stromerzeugung etc.)
• Management objektbezogener Schließkonzepte
• Abgrenzung von operativen „Randthemen“ des technischen FM (z.B. Hausmeistertätigkeiten) und Erarbeitung struktureller

portfolioweiter Lösungen

ERFOLGSKRITISCHE QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNG, ‘KNOW-HOW’ UND FÄHIGKEITEN:

• Erfolgreicher Hochschulabschluss im Bereich der techn. Gebäudeausrüstung, des Facility Management oder der Versorgungstechnik
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Arbeitsumfeld der Gebäudetechnik/Facilty Managements
• Managementerfahrung im Gebäudebetrieb, CREM, techn. Objektmanagement, FM
• Erfahrung auf der Auftraggeberseite, Steuerung von FM-Servicedienstleistern
• Kenntnis des Dienstleister-/Anbietermarktes des FM, idealerweise Netzwerk
• Erfahrung in Ausschreibung, Vergabe und Vertragsmanagement (Werkverträge, Gewährleistung, Mängelmanagement)
• Dienstleistungsverhalten
• Managementfähigkeiten, konzeptionelle Tätigkeiten, Analytik hohe Eigenständigkeit/Eigeninitiative trotz Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
• Verhandlungssicherheit
• Souveränität und Durchsetzungsvermögen
• Gute generalistische Kenntnis gebäudetechnischer Vorschriften (DIN, GEFMA)
• MS- Software Beherrschung, Anwendererfahrung mit CAFM-Systemen
• Dienstreisebereitschaft innerhalb Deutschlands