[ref. w05168601] Empfangsmitarbeiter/Assistenz Abteilung Erneuerbare Energien (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiter/Assistenz Abteilung Erneuerbare Energien (m/w/d)

Firma: WIRTGEN INVEST Holding GmbH
Einsatzort: Neustadt (Wied)

Aufgabe: Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
Allgemeine Büroorganisation
Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für internationale Projekte
Dokumentenorganisation und -ablage
Reiseorganisation

Diverse Sachbearbeitungsaufgaben

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
Gute Englischkenntnisse
Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Gute Organisationsfähigkeit

apartmentWIRTGEN INVEST Holding GmbHplaceNeustadt (Wied)
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ist ein gemeinnütziger Verein von Städten und Gemeinden im Rhein-Sieg-Kreis. Zur Erfüllung der anspruchsvollen Klimaschutzziele sensibilisieren wir private Haushalte und Kommunen für die Themen Energieeffizienz und erneuerbare Energien. Darüber hinaus setzen...