Teamassistenz

placeKassel calendar_month 
Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
  • Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften
  • Das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
  • Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung
entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
  • Die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
  • Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
  • Kaufmann für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder Kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Erfahrung im IT / Informationssysteme, Sekretariat/Assistenz oder Technischer Sachbearbeiter
  • Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationseigenschaften und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
  • Vielseitiges Aufgabenfeld Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
local_fire_departmentDringend gesucht

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) - Calden

apartmentAvantgarde ExpertsplaceCalden, 12 km von Kassel
Für unseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position: Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) IHR AUFGABENPROFIL  •  Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation...
apartmentOrizon GmbH, Unit AviationplaceCalden, 12 km von Kassel
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Unser Angebot:  •  Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie...
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Willkommen in der faszinierenden Welt der Luft- und Raumfahrttechnik! Mit einer über 25-jährigen Erfolgsgeschichte als Supplier für Airbus und verlässlicher Partner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation...